Vacatures bij FixedToday

Bekijk alle vacatures

Adviseur Informatievoorziening

Amsterdam, Noord-Holland
Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Einddatum:  6 maanden na start, met optie op verlenging
Inzet: 36 uur per week
Max. tarief: In Overleg
Deadline: 6-2-2023 - 17:00
English speaking possible: no


Voor de Directie Informatievoorziening (Directie IV) zijn wij op zoek naar een ‘Adviseur Informatievoorziening’. Directie Informatievoorziening is een nieuwe directie binnen de organisatie van de opdrachtgever (omvang bijna 400 medewerkers) die verantwoordelijk is voor de informatievoorziening en ICT. Het fundament voor de Directie IV is de afgelopen periode gelegd en moet nog verder worden doorontwikkeld. Samen met een collega vervul je de rol van adviseur voor het managementteam van de Directie IV (MT IV), portfolioboard, architectuurboard en de projectenboard (interne projecten). Het MT IV en boards zijn recent opgericht en zijn nog sterk in ontwikkeling. Dit bekent dat je vanuit je rol als adviseur een belangrijke bijdrage kan leveren aan de verdere doorontwikkeling van de Directe IV en met name aan het bovengenoemde managementteam en boards.

Wil jij het MT IV en de boards binnen deze organisatie adviseren en zorgdragen voor effectieve samenwerking binnen deze teams en boards? Ben jij een verbinder, bestuurlijk sensitief, en vind je het een uitdaging om proactief regie te voeren op goede besluitvormingsprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw kerntaak is om samen met je collega-adviseurs de rol van adviseur te vervullen voor het MT IV en boards (op dit moment de architectuurboard, projectenboard en portfolioboard). Zo bereid je overleggen voor, bewaak je de voortgang en afhandeling van lopende onderwerpen, besluitvorming en de opvolging van actiepunten. Ook plan en coördineer je de gehele P&C cyclus (o.a. jaarplan) van het MT IV en de bijbehorende verantwoordingsrapportages, inclusief formatie, bezetting en budget. Je zorgt dat de interne bedrijfsvoering bij MT IV op rolletjes loopt, waarmee je het MT IV ontzorgt.

Dit zegt de adviseur-collega over jouw werkomgeving: “Als je houdt van overzicht en inzicht kun je écht bijdragen aan het functioneren van onze Directie IV. Door jouw ondersteuning van het managementteam, boards en regie op de interne bedrijfsvoeringprocessen heb je een duidelijk zichtbare rol”.

Kortom: jij bewaakt de voortgang en samenhang. Je signaleert kansen en knelpunten waarover je rapporteert en voorstellen doet aan het MT IV en de boards.

Werkzaamheden:

• Bereid je overleggen voor, bewaak je de voortgang en afhandeling van lopende onderwerpen, besluitvorming en de opvolging van actiepunten
• Ben je technisch voorzitter voor verschillende overleggen, waaronder het MT IV
• Bewaak je het proces, zorg je voor de verslaglegging en borg je de kwaliteit van beleids-en besluitvorming
• Zorg je voor kwaliteitsborging op de onderwerpen die ingebracht worden in het MT IV en de boards
• Zorg je voor dat de juiste communicatie plaatsvindt vanuit het MT IV en de boards
• Plan en coördineer je de gehele P&C cyclus (o.a. jaarplan) van het MT IV en de bijbehorende verantwoordingsrapportages, inclusief formatie, bezetting en budget
• Bewaak je de governance van de Directie IV. Je houdt je continu bezig met het ontwikkelen en verbeteren van de verschillende processen, procedures en werkafspraken hierbinnen
• Ben je sparringpartner en adviseur voor de CIO en het MT-IV. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over actuele vraagstukken en de realisatie van beleid. Je focust hierin op processen en organisatie
• Ben je verantwoordelijk voor de uitwerking van dossiers binnen de Directie IV
• Je signaleert actief problemen en discrepanties ten aanzien van de directie IV en adviseert hierover. Hiervoor maak je slim verbinding tussen de verschillende expertises, componenten en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
• Je voert regie op het plannen en organiseren van events en bijeenkomsten binnen Directie IV.

Eisen:
 Je hebt minimaal een afgeronde HBO studie;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als ad secretaris of in een vergelijkbare functie;
• Je bent aantoonbaar omgevingsbewust en bestuurlijk sensitief;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met werken bij een politiek sensitieve organisatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen:
• Je beschikt over strategisch inzicht en een proactieve instelling;
• Afgeronde HBO studie in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar;
• Ervaring met processen effectief organiseren en hierover te adviseren;
• Ervaring met verandermanagement.

Competenties:
1. verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling
2. duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
3. leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken
4. innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken
6. Stressbestendig: je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario
7. Analytisch: Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Reageren kan nog tot bovenstaande deadline door middel van een CV in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.

 
Contactpersoon voor deze opdracht is Rosalinde Goed.

U kunt reageren op de aanvraag door gebruik te maken van de sollicitatiebutton. Of u stuurt een email naar rgoed@fixedtoday.nl.
Telefonisch zijn we te bereiken op +31 (0) 345-515800 of op +31 (0)6- 11594775.
 

Meer vacatures

Enterprise Data Lead
Senior Functioneel Tester
Software Ontwikkelaar

Deel deze vacature

Powered by